الحوكمة والتنظيم
التوقيع والاعتماد الإلكتروني
كل توقيعٍ موثّق، وكل وثيقةٍ يُتحقّق منها برقم
التوقيع والاعتماد الإلكتروني
يثبت التوقيع الإلكتروني الداخلي أن موظفًا بعينه وقّع وثيقة بعينها في وقت بعينه: الخطاب الصادر والمراسلة الداخلية والتعميم، ومحضر الاجتماع، والسياسة، وخطوات الاعتماد المالي. وكل توقيع يُحفظ ببصمة ورقم تحقق، يتحقق منه أي موظف من صفحة واحدة.
لمن هذا النظام: للإدارة العليا ومن يملك صلاحية التوقيع، ولموظفي الاجتماعات والحوكمة والمالية، ولكل موظف يتحقق من وثيقة مطبوعة.
النظام في دقيقة
ما الذي يقدّمه
-
توقيع المعاملات
قائمة بما ينتظر توقيعك، وتوقيع برسمٍ أو صورة أو توقيعك المحفوظ، فتُمنح المعاملة رقمها الرسمي وتُجمَّد نسختها.
-
توقيع المحاضر
بكلمة المرور، فيخرج المحضر ملف PDF بجدول الموقّعين ورقم التحقق ويُؤرشف تلقائيًّا.
-
تفعيل السياسات والاعتماد المالي
إعادة المصادقة لحظة تفعيل السياسة أو في خطوة التوقيع من مسار الاعتماد المالي.
-
التحقق برقم
رقم التحقق المطبوع يكشف نوع الوثيقة وحالتها وسلسلة الموقّعين بترتيبهم.
ما الذي يميّزه
-
بصمة لا تُعدَّل
كل توقيع محفوظ في سجلّ بصمات غير قابل للتعديل.
-
كما كانت لحظة التوقيع
اسم الموقّع وصفته يُحفظان كما كانا، ولا يتغيّران إن تغيّر مسمّاه لاحقًا.
-
نسخة مجمّدة
الخطاب يُطبع من نسخته المجمّدة لحظة التوقيع، ولكل خطاب نسخة خاصة من توقيعه.
من صفحاته
- لوحة الاتصالات
- بانتظار توقيعي
- سجلّ المحاضر
- سجل السياسات
- ما ينتظر قرارك
- مسارات الاعتماد
- التحقق من التوقيع
جزءٌ من بوابة الصفوة
يعمل هذا النظام داخل بوابة الصفوة مع بقية أنظمتها: دخولٌ واحد، وصلاحياتٌ لكل دور، وسجلُّ تدقيقٍ لكل إجراء.
هل يناسب هذا النظام جهتك؟
نعرض لك النظام كاملًا ونجيب عن أسئلتك، ثم نقترح ما يناسب جهتك من أنظمة البوابة.
