انضم لفريقنا
سكرتير تنفيذي لإدارة البرامج والمشاريع
- الإدارة
- إدارة البرامج والمشاريع
- الموقع
- مكة المكرمة
- نوع التعاقد
- دوام كامل
- الخبرة المطلوبة
- 3 سنوات على الأقل
- المؤهل العلمي
- بكالوريوس فأعلى
- آخر موعد للتقديم
- الخميس 15 أكتوبر 2026 — الساعة 1:00 م بتوقيت مكة المكرمة
تفاصيل الوظيفة
تعلن مؤسسة الصفوة الأهلية — مؤسسة أهلية متخصصة في خدمة ضيوف الرحمن من الحجاج والمعتمرين والزوار — عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي لإدارة البرامج والمشاريع بمقرّها في مكة المكرمة. يقدّم شاغل الوظيفة الدعم التنفيذي الشامل لمدير الإدارة وأعضائها، ويشارك في بناء المبادرات وتطويرها، وينظّم أعمال الإدارة اليومية واجتماعاتها وتقاريرها، وينسّق مع فرق العمل والشركاء والجهات المستفيدة لضمان تكامل الجهود وسلاسة التنفيذ.
المهام والمسؤوليات
تقديم الدعم التنفيذي الشامل لمدير وأعضاء إدارة البرامج والمشاريع، وتسهيل سير العمل اليومي. المشاركة الفاعلة في بناء المبادرات وتطويرها، وتقديم الدعم الإداري والفني لتصميمها. تنظيم جدول المواعيد والمقابلات الخاصة بالإدارة. حضور اجتماعات الإدارة وتوثيق محاضرها، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات مع الأقسام ذات العلاقة. إعداد التقارير الدورية المرتبطة بإنجاز البرامج والمبادرات، وتنسيق وثائقها وملفاتها. التنسيق الداخلي والخارجي مع فرق العمل والجهات المستفيدة والشركاء لضمان تكامل الجهود وسلاسة التنفيذ.
المتطلبات والمؤهلات
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات. خبرة عملية موثقة في إدارة البرامج والمشاريع. خبرة عملية في بناء المبادرات وتطويرها وتصميم مساراتها التشغيلية. شهادات أو برامج تدريبية معتمدة في إدارة البرامج والمشاريع في القطاع غير الربحي.
المهارات والكفاءات
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والأولويات. مهارات كتابة إدارية وصياغة محاضر وتقارير بلغة سليمة. إتقان برامج Microsoft Office أو ما يماثلها. مهارات تواصل ولباقة في التعامل مع الشركاء والجهات المستفيدة. الأمانة والسرية والانضباط.
ما نقدّمه لك
بيئة عمل مهنية في خدمة ضيوف الرحمن. فرص للتطوير المهني في إدارة البرامج والمشاريع.
المستندات المطلوبة
- السيرة الذاتية — إلزامي
- خطاب التقديم — اختياري
- المؤهل العلمي — إلزامي
- الشهادات المهنية والدورات — إلزامي
- شهادات الخبرة — إلزامي
